Organización y Productividad: Arte de Delegar para Emprendedores Queretaro QE

Los emprendedores se enfrentan con grandes barreras a la hora de delegar parte de sus funciones. Aprenda a dominar el arte de delegar. Logrará mayor organización y productividad, reduciendo sus niveles de estrés y aumentando su bienestar...

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Organización y Productividad: Arte de Delegar para Emprendedores

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¿Quieres delegar pero no puedes?

Una de las grandes dificultades que enfrentamos los emprendedores solitarios es aprender a delegar.
Muchas veces pensamos que queremos delegar pero al final encontramos las mil y un razones para no hacerlo. Pareciera que todo nos indica que delegar es misión imposible.

Algunos ejemplos para ilustrarlo:

- Quiero delegar pero no encuentro a la persona adecuada
- Quiero delegar pero no puedo pagarlo
- Quiero delegar pero no tengo tiempo de entrenar a la persona
- Quiero delegar pero no sé por dónde comenzar ni como

Podría listar innumerables situaciones que parecieran obligarnos a continuar haciendo todo solo. Nosotros, ¡los estoicos emprendedores solitarios!

¿Entonces? ¿Cómo y qué hacer?

El primer paso será comprender si delegar nos agrega valor o no. Cuantificando esto podremos realmente validar que la inversión (sea en tiempo o dinero) vale la pena. Y destaco la palabra pena porque a los emprendedores solitarios, en realidad, ¡nos encanta estar en todo!

Comienza reflexionando de manera sincera si efectivamente eliges delegar. Para ello, realiza el siguiente breve ejercicio:

Completa las siguientes oraciones:

- Si tuviera más tiempo libre lo dedicaría a………
- Me toma mucho tiempo realizar………
- No me gusta tener que hacer………

El Proceso de Delegación.

Para ilustrar el proceso de delegación, a continuación de presento a modo de ejemplo mi situación como prestadora de servicios:

Como asistente virtual estoy acostumbrada a guiar a -o colaborar con- mis clientes en el proceso de delegación. Normalmente, como buenos emprendedores solitarios, no son personas acostumbradas a delegar. Y es aquí donde las asistentes virtuales profesionales agregamos valor: nos hacemos cargo de este proceso, guiando a nuestros clientes y mostrándoles de que manera utilizar nuestros servicios.

En mi caso, generalmente durante las primeras reuniones con mis clientes, listamos juntos todas las tareas que realiza. Luego, identificamos aquellas actividades recurrentes que podría delegar y, finalmente, priorizamos esas tareas para poner foco en las que son verdaderamente importantes, en aquellas tareas que permitirán dar un paso adelante hacia el logro de sus objetivos de negocios.

Como expertas en organización y teniendo siempre en mente la productividad de nuestros clientes, sus objetivos y sus planes de acción, las asistentes virtuales colaboramos para liberarles tiempo y para que logren delegar tareas de manera ordenada y eficaz.

Más aún, una asistente virtual profesional y experimentada podrá sugerir no sólo que actividades concretas podría delegar su cliente sino también sugerir proacti...

De: Victoria Miles

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