Administra tu Taller Mecánico Tijuana BN

Antes de elegir un software para la administración de tu taller mecánico, es importante tener en cuenta algunos aspectos que te ayudaran a realizar la mejor elección, aquí encontrarás una guía con los puntos mas importantes a considerar...

CORPORATIVO IMPULSA
(664) 681-7521
EDIFICIO GALLEGO INTERIOR 505
TIJUANA, BN
 
ALAR CONSULTORIA
(664) 685-3507
bronce 242 , zona
TIJUANA, BN
 
GOSSLER
(664) 686-3191
Agua caliente 4558 int 1104
Tijuana, BN
 
PRICEWATERHOUSECOOPERS
(664) 681-8233
agua caliente 4558
TIJUANA, BN
 
CONSULTORIA PARA LA GESTION
(664) 634-7911
pse de los heroes 9150
TIJUANA, BN
 
CONSULTORIA DE BC SC
(664) 104-4212
ave felix parra 12635
TIJUANA, BN
 
CAMELOT -CONSULTORES INTEGR
(664) 686-3093
ave abelardo l rodriguez
TIJUANA, BN
 
Durán & Asociados Consultores
664 298n7909
Guadalquivir 7301, 3a Etapa Zona Río Tijuana
Tijuana, BN
 
CENTRO DE NEGOCIOS -CONSUL
(664) 684-0147
blv sanchez taboada 9250
TIJUANA, BN
 
EMPRENDER COPARMEX
(664) 973-0460
Ave. Netzahualcoyotl 1650 Zona Rio
Tijuana, BN
 

Administra tu Taller Mecánico

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Nunca como ahora se ha facilitado tanto la administración de los talleres de reparación automotriz medianos y pequeños, con la llegada de los programas de computo especialmente diseñados para este propósito, estas herramientas permiten controlar de una manera muy fácil y eficiente toda la administración del taller eliminando así la necesidad de invertir mucho tiempo en tareas tediosas y dedicándolo a actividades verdaderamente productivas.

Debido a que el rango de programas para gestionar talleres mecánicos es muy amplio, a la hora de escoger se debe poner especial atención en algunos puntos que deben estar de acuerdo al tamaño del taller y a las actividades que en el se desarrollan, a continuación se en listan los puntos mas importantes a considerar para hacer la mejor elección.

¿El programa aplica para tu tipo de taller?

Generalmente los programas para administración de talleres no solo pueden ser utilizados por talleres mecánicos, debido a que la actividad que realizan es muy similar, estos programas pueden ser utilizados por talleres de reparación de sistema eléctrico, especializados en frenos, transmisiones automáticas, airea acondicionado, hojalatería y pintura, de reparación de motocicletas y talleres de lanchas entre otros.

¿Que información maneja para el registro de Ordenes de Trabajo?

De acuerdo al nivel de detalle que se requiera registrar para cada orden de trabajo, el programa deberá como mínimo registrar las placas, el vehículo, el nombre del cliente, su dirección, su teléfono, además deberá registrar las refacciones que el vehículo utiliza, si provienen de refaccionaría externa o se consumen de almacén propio, debe poder registrar observaciones importantes de situaciones que se pudieran presentar durante la estancia del vehículo en el taller , también es importante que pueda registrar gastos adicionales relacionados con el trabajo, costos y precios de todo lo que se le hace a cada orden de trabajo.

¿Maneja un Catálogo de Clientes?

Es muy importante que el software cuente con un manejo de catalogo de clientes, ya que es ahí donde se tiene toda la información tanto de identificación como para efectos fiscales, el programa debe proporcionar mecanismos de búsqueda de información por múltiples datos como puede ser por nombre, apellidos, por el numero de teléfono, por la dirección o por segmentos de cualquiera de estos datos.

¿Maneja Inventario de Refacciones?

Debido a que algunos talleres manejan un inventario de refacciones propio, si este es el caso, es importante que el programa seleccionado cuente con un módulo que permita controlar las entradas y las salidas de refacciones por los diferentes conceptos, como pueden ser consumos de refacciones por ordenes de trabajo, ingreso de mercancía nueva, transferencia entre almacenes, ajustes de entrada y ajustes de salida, es importante que se puedan definir varios almacenes y localizaciones dentro de estos para un adecuado manejo de los artículos. Es importante también que permita hacer inventarios físicos para poder mantener la información al día.

¿Los reportes que ofrece son suficientes?

Ya que uno de los objetivos del programa es ir registrando la información conforme transcurre el tiempo, es importante que el programa seleccionado cuente con una serie de reportes que permitan estar informado en cualquier momento de los indicadores mas importantes de taller, como son el importe de los trabajos pendientes de pago para cuando se maneja crédito, el consumo de refacciones por refaccionaría, consumo de refacciones por vehículo, ingresos por mecánico, inventario físico, venta de refacciones a público en general, comparativo ingresos/ gastos por rango de fechas, facturación e impresión de contra recibos entre otros .

¿Que tipo de seguridad de la información maneja?

Otro de los factores importantes en la elección de un programa para gestionar un taller mecánico es el que respecta a la seguridad, se debe verificar si el programa puede ser utilizado en una sola computadora o puede trabajar en una red donde lo utilizan varios usuarios al mismo tiempo, si este es el caso, debe contar con un mecanismo de seguridad donde a cada persona que lo utilice se le asigne un usuario y una contraseña para su identificación dentro del sistema, y donde a cada una se le asignen permisos de acceso solo a las áreas del programa que su trabajo requiera, además dentro de cada área de trabajo es importante que se pueda definir que acciones puede realizar , por ejemplo una secretaria se le pueden asignar permisos para captura de información pero no se le debe permitir borrarla, de esta forma se puede garantizar que cada usuario solo pueda realizar solo las funciones que le correspondan.

Fuente: Artículos Gratuitos Online de Articuloz.com - http://www.articuloz.com/automoviles-articulos/administra-tu-taller-mecanico-facil-962707.html

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